Privacyverklaring

Wie we zijn

Devimation (KvK 99854430, btw NL005415049B51) is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die hier worden beschreven. Vragen of verzoeken: info@devimation.nl.

In het kort

Devimation Studio is gemaakt om je data op je eigen computer te houden. Je beelden, datasets, annotaties en getrainde modellen verlaten je computer nooit en worden nooit naar ons gestuurd. Deze website bewaart alleen wat nodig is voor je account en je licentie. We gebruiken geen analytics, geen advertenties en geen trackingcookies, en we verkopen of delen je gegevens niet.

Wat we bewaren en waarom

• Je account: e-mailadres, wachtwoord (alleen opgeslagen als onomkeerbare hash, nooit leesbaar), bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon en eventueel telefoonnummer en functie. Nodig om je account en licentie te leveren (uitvoering van een overeenkomst).
• Je licentie: licentiesleutel, abonnement, status en vervaldatum. Nodig om de software te leveren waar je recht op hebt (uitvoering van een overeenkomst).
• Inloggen in de desktop-app: als de app je licentie controleert, stuurt hij een inlogtoken, een willekeurig apparaat-ID dat de app aanmaakt en de naam van je computer mee, zodat een licentie gekoppeld kan worden aan de apparaten waarvoor hij is uitgegeven. We leggen vast wanneer elk apparaat voor het eerst en voor het laatst gezien is (uitvoering van een overeenkomst).
• Feedback, roadmapstemmen en backend-aanvragen die je indient, zodat we kunnen reageren en het product kunnen verbeteren (uitvoering van een overeenkomst).
• Bericht bij de lancering: als je je aanmeldt, je e-mailadres en de datum, uitsluitend gebruikt om je te laten weten wanneer Devimation Studio uitkomt (op basis van je toestemming, die je altijd kunt intrekken door ons te mailen). Je IP-adres bewaren we kort om misbruik van het formulier tegen te gaan.
• Beveiliging: mislukte inlogpogingen (e-mailadres en IP-adres) om het raden van wachtwoorden af te remmen, en gewone webserverlogs (IP-adres, opgevraagde pagina, browsertype) om de site veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang).

Hoe lang we het bewaren

• Account-, licentie-, apparaat- en feedbackgegevens: zolang je account bestaat. Vraag je ons je account te verwijderen, dan doen we dat binnen 30 dagen.
• Inlogtokens voor de desktop-app verlopen na 7 dagen zonder gebruik.
• Mislukte inlogpogingen: 30 minuten.
• Bericht bij de lancering: tot we de lanceringsaankondiging hebben verstuurd, en hooguit 12 maanden. Het IP-adres voor misbruikpreventie: 1 uur.
• Webserverlogs: 14 dagen.
• Facturen en betaalgegevens, zodra betaalde abonnementen beschikbaar zijn: 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwet voorschrijft.

Cookies

We gebruiken één cookie: een sessiecookie die je ingelogd houdt en onthoudt dat je voor Nederlands hebt gekozen. Die is nodig om de site te laten werken, dus een toestemmingsbanner is niet nodig. We gebruiken geen analytische of advertentiecookies, en de site laadt geen scripts of lettertypen van derden.

Wie je gegevens voor ons verwerkt

De website draait op een server die we huren bij TransIP B.V. in Nederland. Je gegevens blijven binnen de Europese Unie. We delen ze met niemand anders, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Beveiliging

Al het verkeer naar deze site is versleuteld (HTTPS). Wachtwoorden worden alleen als veilige hash opgeslagen. Alleen wij hebben toegang tot de server.

Je rechten

Je kunt ons vragen je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, over te dragen of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken, of bezwaar te maken tegen het gebruik. Mail naar info@devimation.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan wijzigen we de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het accounthouders weten.